Как с вами заключить договор?
Вариант 1.
По электронной почте высылаете нам свои реквизиты (карточка клиента). Мы готовим Договор. Приезжаете к нам в офис для подписания или отправляем к вам нашего курьера с Договором, подписанным с нашей стороны. Вы подписываете и отдаете курьеру наш экземпляр.
Вариант2.
Скачиваете Договор с нашего сайта, раздел документация, заполняете и подписываете со своей стороны. Приезжаете в наш офис для подписания Договора с нашей стороны или наш курьер забирает у вас в офисе. Мы подписываем и с курьером отправляем вам ваш экземпляр.
Как вызвать курьера?
- отправляем к вам курьера при условии, что количество отправлений на доставку не менее 5, если их меньше привозите на наш склад самостоятельно
- до 14:00 по электронной почте на адрес info@algocom.ru отправляете письмо с просьбой прислать курьера для забора заказов
- время приезда курьера с 16:00 до 18:00
- курьер принимает отправления по заявке и сверяет только по количеству отправлений
- при ежедневной работе приезжает закреплённый за Вами курьер
Для чего нужна заявка в электронном виде?
- заявка является главным документом с которого начинается наша работа и в которой отображена вся нужная для доставки информация
- на основании присланной нам заявки происходит обработка заказов в базе данных и планирование маршрутов
- заявки принимаем по электронной почте на адрес info@algocom.ru до 18:00
- при согласовании возможна дополнительная заявка до 22:00
- обязательно отправляем подтверждение о получении заявки, без подтверждении заявка считается не полученной
Как должно быть оформлено отправление?
- отправление должно быть упаковано (пакет, коробка и т.д.)
- каждому отправлению вы присваиваете индивидуальный номер заказа и указываете его в заявке и на отправлении
- если отправление состоит из нескольких мест, в заявке и на отправлении в скобках после номера необходимо указать количество мест
- к каждому отправлению прилагаете сопроводительные документы
Как происходит передача отправления получателю?
- перед приездом к получателю курьер с ним созванивается за 30 - 60 минут, уточняет адрес и время
- в согласованное время приезжает по адресу и передаёт отправление
- получатель сверяет заказ, расписывается в маршрутном листе у курьера и в ваших сопроводительных документах, что является подтверждением приёмки отправления
- при необходимости курьер принимает от получателя денежные средства
- лимит для сдачи отправления получателю 20 минут, если время ожидания курьера более 20 минут доставка оплачивается по двойному тарифу
- при невозможности дозвониться или доставить получателю отправление, доставку автоматически переносим на следующий рабочий день
- при невозможности доставить отправление в течение 3 дней возвращаем отправление Заказчику
Как поступает курьер при отказе или частичном отказе?
- если курьер перед приездом к получателю позвонил и получатель отказался принять отправление, то курьер или наш оператор информирует Вас об отказе и т.к. курьер не был на адресе Вы доставку не оплачиваете
- если курьер по предварительной договорённости приехал к получателю и получатель отказался принять отправление, то курьер или наш оператор информирует Вас об отказе и доставку оплачиваете по тарифу
- если курьер по предварительной договорённости приехал к получателю и получатель отказался принять часть отправления, то курьер или наш оператор информирует Вас о частичном отказе и мы согласовываем с Вами дальнейшие наши действия и сумму необходимую принять от получателя, доставку Вы оплачиваете по тарифу
- возврат или частичный возврат отправляем Вам с ближайшим отчётом
- если кассовый чек оформляем мы, то частичный возврат невозможен
Когда мы получим деньги за доставленные отправления?
- предоставляем отчёт и возвращаем денежные средства Заказчику на следующий рабочий день после доставок или в согласованные сроки, отправляем курьером (как правило, доставка отчёта совмещена с приёмом новых отправлений) или приезжаете к нам в офис
- если кассовый чек оформляем мы, то денежные средства еженедельно переводим на ваш расчетный счет за вычетом наших услуг
Как выглядят Ваши курьеры?
- возраст курьеров от 27 до 47 лет
- опрятный внешний вид
- курьеры имеют постоянную московскую регистрацию и являются жителями г. Москвы
- у наших курьеров правильная грамотная речь
- все наши курьеры обеспечены мобильной связью
- все наши курьеры работают на автомобилях
Как оплатить Ваши услуги по доставке отправлений?
- ежемесячно, до 5-го числа подписываем с Вами Акт выполненных работ, стоимость наших услуг указываем в Акте на основании подписанных отчётов
- на основании Акта выставляем счёт на оплату
- оплачиваете наши услуги до 10-го числа путём перечисления денежных средств на наш р/с
